Sincronize as consultas e eventos da agenda do Nutrium no Google Calendar

O primeiro passo para potenciar a sua agenda é mantê-la organizada. Com o Nutrium, os profissionais conseguem agregar num só lugar as suas consultas, quer as agendadas pelo próprio nutricionista ou sua secretária, quer os pedidos online feitos pelos seus clientes. Além disso, também é possível agendar eventos pessoais e profissionais.

Hoje em dia, é crucial que um profissional que faça a gestão do seu próprio negócio saiba, em poucos segundos, a sua disponibilidade (ou falta dela) para o dia, a semana ou o mês.

É neste sentido que o Nutrium desenvolveu uma nova funcionalidade. A partir de agora, é possível sincronizar as suas consultas e os eventos da agenda profissional do Nutrium com o Google Calendar.

Continue a ler este artigo para saber quais as as vantagens em centralizar a sua agenda num só local, através da sincronização dos eventos com o Google Calendar.

Por que associar a sua agenda profissional do Nutrium ao Google Calendar

O Google Calendar é uma das plataformas mais utilizadas, que oferece diversas integrações com outras plataformas e tem a opção de criação de calendários colaborativos.

Nos dias de hoje, consultamos e registamos nesta plataforma eventos e compromissos de várias áreas, sejam eles profissionais, pessoais, de saúde ou até mesmo referentes a outros membros da família ou do nosso círculo social.

Ao sincronizar as suas consultas de nutrição e os eventos profissionais do Nutrium com o Google Calendar, você consegue ter mais controle sobre a sua agenda e disponibilidade e manter-se mais organizado.

Como ver as consultas agendadas no Nutrium no Google Calendar

As consultas agendadas no Nutrium podem ser sincronizadas com o seu Google Calendar, no momento da consulta ou após as suas marcações.

Esta funcionalidade é especialmente importante no caso das consultas por videoconferência.

Na opção Agenda do menu lateral esquerdo, você pode acessar o calendário para agendar as consultas no software e escolher a opção de espelhar este compromisso no Google Calendar.

Ao marcar uma consulta, basta selecionar a opção Sincronizar consulta com o Google Calendar para poder sincronizar a consulta em questão com a sua agenda do Google.

Deverá prosseguir com a integração e dar as permissões de acesso ao Google para que a funcionalidade fique ativada (ver abaixo como dar permissão). Desta forma, as consultas agendadas no Nutrium serão espelhadas no seu Google Calendar.

Qualquer alteração da consulta após a sua marcação (alteração do horário, cancelamento) será também automaticamente visível no Google Calendar. Uma consulta cancelada continuará a aparecer, mas com essa indicação.

Relativamente às consultas, a integração com o Google Calendar permite que:

• O link para a videochamada do Google Meet seja gerado e associado à marcação da consulta, no caso de ter escolhido uma consulta não presencial;
• O cliente receba o link da consulta por e-mail. O e-mail de notificação é enviado diretamente pelo serviço do Google Calendar;
• O cliente possa adicionar a marcação da consulta ao seu Google Calendar.

Com esta funcionalidade, a sua secretária também pode sincronizar as consultas marcadas com o seu Google Calendar.

Como ver os eventos agendados no Nutrium no Google Calendar

Pode registar as suas formações, congressos, workshops ou férias adicionando eventos à agenda do Nutrium.

O processo de marcação de um evento é semelhante ao de marcação de consulta.

Quando registar um evento pode definir o horário especifico ou se é o dia todo e tem a possibilidade de bloquear o calendário, para ser avisado caso posteriormente tente agendar uma consulta nesse mesmo horário e impedir que a sua secretária também o faça.

A partir de hoje, tem também a opção de sincronizar o evento com o Google Calendar.

Caso já tenha eventos marcados na agenda do Nutrium que quer ver espelhados na agenda do Google, basta que acesse o evento e que selecione a opção de sincronização com o Google Calendar e que clique em Atualizar.

Após sincronização, o evento é visível a partir do seu calendário Google.

Todas as alterações que fizer ao evento, seja em termos de nome, de hora ou outras, serão automaticamente visíveis também na agenda Google.

Se eliminar o evento da sua agenda Nutrium ele deixará de estar visível no Google Calendar.

Como ativar a integração?

A integração com o Google Calendar pode ser ativada de duas formas distintas.

1. A partir da página Lista de Integrações

Pode acessar a Lista de integrações a partir do menu disponível quando clica no seu nome no canto superior direito.

A opção Google aparece na seção das Plataformas.

Basta que clique na opção ATIVAR para que seja convidado a ativar a integração.

2. Quando marca uma consulta ou um evento no calendário

Como referido anteriormente, se a integração não estiver ativa na sua conta Nutrium, quando marcar uma consulta ou um evento na agenda do software e selecionar a opção de ativação da integração, será igualmente guiado para prosseguir com a integração.

Como desativar a integração?

Esta integração pode ser desativada a qualquer momento a partir da Lista de integrações do Nutrium. Para isso, basta clicar no botão DESATIVAR sob a plataforma Google Calendar.

Também pode remover esta integração a partir deste link.

Note que a integração com o Google Calendar apenas permite a sincronização de informação do Nutrium para o calendário do Google e não o inverso.

Esta é uma melhoria de uma das nossas funcionalidades lançadas recentemente. Esperamos que seja útil a todos os profissionais que utilizam diariamente o nosso software.

Ainda não tem a integração com o Google ativa? Volte ao software e ative agora.

Caso ainda não utilize o Nutrium, clique aqui para iniciar o seu período experimental gratuito de 14 dias.