Sincronizza le visite e gli eventi del Calendario di Nutrium su Google Calendar

Mantenere l'agenda organizzata è il primo passo da compiere per poterla potenziare. Con Nutrium, i professionisti sono in grado di aggregare in un unico luogo le loro consulenze, sia quelle programmate dallo stesso professionista o dalla sua segretaria, sia le richieste online effettuate dai loro clienti. Inoltre, è anche possibile programmare eventi personali e professionali.

Al giorno d’oggi è cruciale che un professionista che gestisca la sua propria attività sappia, in pochi secondi, la sua disponibilità (o la sua mancanza) durante il giorno, la settimana o il mese.

È in questo senso che Nutrium ha sviluppato una nuova funzionalità e che, d'ora in poi, è possibile sincronizzare le tue consulenze e gli eventi dall'agenda professionale di Nutrium con Google Calendar.

Continua a leggere questo articolo per conoscere quali sono i vantaggi di centralizzare la tua agenda in un unico luogo, sincronizzando gli eventi con Google Calendar.

Perché associare la tua agenda professionale di Nutrium a Google Calendar

Google Calendar è una delle piattaforme più utilizzate al mondo dalla popolazione, che offre diverse integrazioni con altre piattaforme, avendo la possibilità di creare calendari collaborativi.

Al giorno d’oggi consultiamo e registriamo su questa piattaforma eventi e impegni di vari settori, siano essi professionali, personali, della salute o anche riferibili ad altri membri della famiglia o della nostra cerchia sociale.

Sincronizzando le tue consulenze nutrizionali e gli eventi professionali di Nutrium con Google Calendar, potrai così avere più controllo sulla tua agenda e disponibilità e rimanere più organizzato.

Come vedere le visite programmate su Nutrium su Google Calendar

Le visite programmate su Nutrium possono essere sincronizzate con il tuo Google Calendar al momento della visita o dopo la sua prenotazione.

Questa funzionalità è particolarmente importante nel caso di consulenze in videoconferenza.

Nell'opzione Calendario del menù laterale sinistro, puoi accedere all’agenda per programmare le visite nel software e scegliere l'opzione per riportare questo appuntamento su Google Calendar.

Al momento della prenotazione di una consulenza, basta selezionare l'opzione Sincronizza visita con Google Calendar per poter sincronizzare la consulenza in questione con il tuo calendario di Google.

Dovrai procedere con l'integrazione e dare i permessi di accesso a Google per mantenere attiva la funzionalità (vedi sotto come dare l'autorizzazione). In questo modo, le visite programmate su Nutrium si riflettono sul tuo Google Calendar.

Qualsiasi modifica alla visita dopo la sua prenotazione (cambio di orario, cancellazione) sarà automaticamente visibile anche su Google Calendar. Una visita annullata continuerà ad apparire, ma con questa indicazione.

Per quanto riguarda le consulenze, l'integrazione con Google Calendar consente che:

• Il link per la videoconferenza di Google Meet sia generato e associato alla prenotazione della visita, nel caso in cui abbia scelto una visita a distanza;
• Il cliente riceve il link della visita via e-mail. L'e-mail di notifica è inviata direttamente dal servizio di Google Calendar;
• Il cliente può aggiungere la prenotazione della visita al suo Google Calendar, qualora lo utilizzi.

Con questa funzionalità, la tua segretaria può anche sincronizzare le visite prenotate con il tuo Google Calendar.

Come vedere gli eventi prenotati su Nutrium su Google Calendar

Puoi registrare i tuoi corsi di formazione, congressi, workshop o ferie aggiungendo Eventi al calendario di Nutrium.

Il processo di prenotazione di un evento è simile alla prenotazione di una visita.

Quando registri un evento puoi definire l'orario specifico o se questo evento è valido per l'intera giornata, avendo la possibilità di bloccare il calendario, per essere avvertito qualora tentassi in seguito di fissare un appuntamento alla stessa ora e impedire alla tua segretaria di farlo.

A partire da oggi hai anche la possibilità di sincronizzare un evento con Google Calendar.

Qualora avessi già degli eventi programmati nel calendario di Nutrium che vuoi vedere riprodotti nel calendario di Google, basta accedere all'evento e selezionare l'opzione per la sincronizzazione con Google Calendar e quindi cliccare su Aggiorna.

Dopo la sincronizzazione, l'evento è visibile dal tuo calendario di Google.

Qualsiasi modifica apportata all'evento, sia in termini di nome, ora o altro, sarà automaticamente visibile anche nel calendario di Google.

Se cancelli l'evento dal tuo calendario di Nutrium, non sarà più visibile su Google Calendar.

Come attivare l'integrazione?

L'integrazione con Google Calendar può essere attivata in due modi diversi.

1. A partire dalla pagina Elenco di Integrazioni

Puoi accedere all’Elenco di integrazioni cliccando sul menù del tuo nome, che si trova sull’angolo in alto a destra.

L'opzione Google appare nella sezione Piattaforme.

Basta che clicchi sull'opzione ATTIVARE per essere invitato ad attivare l’integrazione.

2. Quando programmi una visita o un evento sul calendario

Come già menzionato, se l'integrazione non è attiva sul tuo account di Nutrium, quando programmerai una visita o un evento nel calendario del software e selezionerai l'opzione di attivazione dell'integrazione, sarai lo stesso indirizzato a procedere con l'integrazione.

Come disattivare l’integrazione?

Questa integrazione può essere disattivata in qualsiasi momento tramite l’Elenco di integrazioni di Nutrium. Per farlo, basta cliccare sul pulsante DISATTIVARE al di sotto della piattaforma di Google Calendar.

Puoi anche rimuovere questa integrazione a partire da questo link.

Da notare che l'integrazione con Google Calendar consente soltanto la sincronizzazione delle informazioni da Nutrium al calendario di Google e non viceversa.

Questo è un miglioramento di una delle nostre funzionalità lanciate di recente. Ci auguriamo che sia utile a tutti i professionisti che utilizzano quotidianamente il nostro software.

Non hai ancora attivato l'integrazione con Google? Torna al software per farlo.

Nel caso in cui non stai ancora utilizzando Nutrium, clicca qui per iniziare il tuo periodo di prova gratuito di 14 giorni.