Voici notre toute nouvelle fonctionnalité !
Désormais, il est possible pour tout professionnel utilisant Nutrium de définir ses horaires de travail sur l'agenda du logiciel.

Vous avez différents lieux de consultation et il est compliqué pour vos secrétaires de gérer votre agenda ? Vous n'avez pas défini d'heure de déjeuner ?
Cette fonctionnalité a été pensée pour vous !

Continuez à lire cet article pour découvrir ce qui change avec cette nouveauté.

Comment définir un horaire de travail ?

Pour définir votre horaire de travail sur Nutrium, il suffit de cliquer sur l'icône au dessus de l'agenda.

En suite, vous devez activer vos jours de travail et choisir vos horaires pour chacun d'entre eux. Si votre horaire se répète, vous pouvez tout simplement le copier pour les autres jours de la semaine.

Vous voulez définir votre pause déjeuner ou bien distinguer vos lieux de consultation ? Nous y avons pensé !

Il suffit de cliquer sur le "+" devant l'horaire et définir un nouveau créneau. Si vous avez plusieurs lieux de consultation, vous devez tout simplement associer le lieu à chaque créneau.

Comment ces horaires apparaissent sur l'agenda Nutrium ?

Votre agenda sera désormais plus intuitif. Si vous avez plusieurs lieux de consultation (et, par conséquent, différentes couleurs pour ces lieux), les différents créneaux de l'agenda apparaîtront de la couleur du lieu de consultation correspondent.

Les créneaux en dehors de l'horaire défini apparaîtront en gris claire. Par contre, si vous filtrer l'agenda par lieu de consultation, les créneaux correspondants au(x) lieu(x) non sélectionné(s) apparaîtront eux aussi en gris.

Si jamais vous essayez de prendre rendez-vous pour un de vos lieux de consultation dans un horaire d'un autre lieu, vous recevrez un message du logiciel vous le prévenant. En tant que professionnel, vous avez la possibilité de poursuivre la prise du rendez-vous.

Que change pour votre secrétaire ?

Cette nouvelle fonctionnalité apporte aussi des changements pour votre secrétaire.

Désormais, une secrétaire associée à un lieu de travail ne pourra pas voir l'horaire des autres lieux de travail ni prendre de rendez-vous en dehors des horaires du lieu de travail auquel elle est associée.

Si vous avez une même secrétaire pour différents lieux de consultation, celle-ci ne pourra pas prendre de rendez-vous pour un lieu de consultation sur un créneau attribué à un autre lieu de consultation, au contraire de vous, qui serez averti, comme mentionné ci-avant.

Cette fonctionnalité vous a-t-elle plu ? Avez-vous d'autres idées ou suggestions que nous puissions apporter au logiciel pour améliorer votre quotidien ? N'hésitez pas à nous en faire part !

Si vous n'avez pas encore testé Nutrium, vous pouvez vous inscrire à partir de notre site pour le tester gratuitement pendant 14 jours.