Sincroniza tus consultas y eventos de la agenda de Nutrium con Google Calendar

Mantener la agenda organizada es el primer paso para que puedas ofrecer un mejor servicio. Con Nutrium, los profesionales pueden agregar en un solo lugar sus consultas, sean las consultas programadas por el propio dietista o por su secretaria, sean las peticiones en línea de sus clientes. Además, también es posible programar eventos personales y profesionales.

Actualmente, es fundamental que un profesional que gestione su propio negocio sepa, en pocos segundos, su disponibilidad para ese día, esa semana o ese mes.

En ese sentido, Nutrium ha desarrollado una nueva característica, y a partir de ahora será posible sincronizar tus consultas y eventos de tu agenda profesional de Nutrium con Google Calendar.

Sigue leyendo este artículo para saber cuáles son las ventajas de tener tu agenda en un solo lugar a través de la sincronización de tus eventos con Google Calendar.

¿Por qué asociar tu agenda profesional de Nutrium con Google Calendar?

Google Calendar es una de las plataformas más utilizadas a nivel mundial, que ofrece varias integraciones con otras plataformas y tiene la opción de crear calendarios colaborativos.

Actualmente consultamos y registramos en esta plataforma eventos y citas de varias áreas, sean profesionales, personales, de salud o incluso relacionados con otros miembros de la familia o de nuestro círculo social.

Al sincronizar tus consultas de nutrición y tus eventos profesionales de Nutrium con Google Calendar, puedes tener un mayor control sobre tu agenda y disponibilidad y mantenerte más organizado.

¿Cómo ver las consultas programadas en Nutrium en Google Calendar?

Las consultas programadas en Nutrium pueden sincronizarse con tu Google Calendar en el momento de la consulta o después de programarla.

Esta funcionalidad es importante sobre todo en el caso de las consultas por videollamada.

En la opción Agenda en el menú lateral izquierdo, puedes acceder al calendario para programar las consultas en el software y elegir la opción de grabar esta cita en Google Calendar.

Al programar una consulta, solo tienes que seleccionar la opción Sincronizar consulta con Google Calendar para sincronizar dicha consulta con tu agenda de Google.

Deberás seguir con la integración y dar los permisos de acceso a Google para que la funcionalidad se active (ver abajo como dar permiso). De este modo, las consultas programadas en Nutrium se grabarán en tu Google Calendar.

Cualquier cambio en la consulta después de programarla (cambio de horario, cancelación) será también automáticamente visible en Google Calendar. Una consulta cancelada seguirá apareciendo ahí, pero con esta indicación.

Con respecto a las consultas, la integración con Google Calendar, permite que:

• El enlace para la videollamada de Google Meet se genere y asocie a la programación de la consulta, en el caso de que hayas elegido una consulta no presencial;
• El cliente reciba el enlace de la consulta por correo electrónico. El correo con la notificación se enviará automáticamente por el servicio de Google Calendar;
• El cliente pueda añadir la programación de la consulta a su Google Calendar, en caso de que lo utilice.

Con esta característica, su secretaria puede también sincronizar las consultas programadas con su Google Calendar.

¿Cómo puedo ver los eventos programados en Nutrium en Google Calendar?

Puedes registrar tus cursos, congresos, oficinas o vacaciones añadiendo Eventos a la agenda de Nutrium.

El proceso de programación de un evento es similar a lo de programación de consultas.

Cuando registras un evento, puedes definir el horario especifico, o si este evento se aplica a todo el día, y tienes la posibilidad de bloquear el calendario para que puedas ser notificado en caso de que más tarde intentes programar una consulta en ese mismo horario e impedir que tu secretaria lo haga.

A partir de hoy, tienes también la opción de sincronizar el evento con Google Calendar.

Si ya tienes eventos programados en la agenda de Nutrium que quieres ver en tu agenda de Google, solo tienes que acceder al evento, seleccionar la opción de sincronización con Google Calendar y hacer clic en Actualizar.

Después de la sincronización, el evento será visible desde tu calendario Google.

Todos los cambios que haces en el evento, sea el nombre, la hora u otros, estarán automáticamente visibles también en la agenda de Google.

Si eliminas el evento de tu agenda de Nutrium, él ya no estará más visible en Google Calendar.

¿Cómo activar esta integración?

La integración con Google Calendar puede activarse de dos formas distintas:

1. Desde la página Lista de integraciones

Puedes acceder a la Lista de integraciones desde el menú disponible en la parte superior derecha de la pantalla, cuando haces clic en tu nombre.

La opción Google está en la sección de Plataformas.

Solo tienes que hacer clic en la opción ACTIVAR para que puedas activar la integración.

2. Al programar una consulta o un evento en el calendario

Como se ha mencionado anteriormente, si la integración no está activa, en tu cuenta Nutrium, al programar una consulta o un evento en la agenda del software y al seleccionar la opción de activación de la integración, recibirás instrucciones para seguir con la integración.

¿Cómo desactivar esta integración?

Esta integración puede desactivarse en cualquier momento desde la Lista de integraciones de Nutrium. Para ello, solo tienes que hacer clic en el botón DESACTIVAR en la plataforma Google Calendar.

Puedes también eliminar esta integración desde este enlace.

Tiene en cuenta que la integración con Google Calendar solo permite la sincronización de información de Nutrium con el calendario de Nutrium y no el contrario.

Esta es una mejora de una de nuestras características lanzadas recientemente. Esperamos que sea útil a todos los profesionales que utilizan diariamente nuestro software.

¿Todavía no has activado la integración con Google? Accede al software para hacerlo.

Si todavía no usas Nutrium, pulsa aquí para empezar tu periodo de prueba gratis de 14 días.